Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 17 juni 2026

Hofstad Residence hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe wij uw gegevens beveiligen en welke rechten u heeft.

Verwerkingsverantwoordelijke

Hofstad Residence

Website: www.hofstadresidence.nl

E-mail: info@hofstadresidence.nl

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Wanneer u contact met ons opneemt:

• Naam

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Eventuele informatie die u zelf verstrekt

Wanneer u gebruik maakt van onze diensten:

• Naam- en adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Gegevens met betrekking tot de aankoop, verkoop of verhuur van een woning

• Financiële gegevens voor zover noodzakelijk voor onze dienstverlening

• Correspondentie en communicatie

Wanneer u onze website bezoekt:

• IP-adres

• Browsergegevens

• Apparaatgegevens

• Websitegedrag via cookies

Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van onze dienstverlening als aankoopmakelaar, verkoopmakelaar of adviseur

• Het beantwoorden van vragen en informatieverzoeken

• Het plannen van bezichtigingen

• Het opstellen van overeenkomsten en documenten

• Het onderhouden van klantrelaties

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

• Het verbeteren van onze website en dienstverlening

• Het versturen van nieuwsbrieven indien u hiervoor toestemming heeft gegeven

Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang

• Toestemming van de betrokkene

Wettelijke verplichtingen

In bepaalde gevallen zijn wij wettelijk verplicht persoonsgegevens te verwerken. Bijvoorbeeld wanneer wij gegevens moeten bewaren voor fiscale doeleinden of wanneer wij moeten voldoen aan wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit vastgoedtransacties.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Gegevens kunnen worden gedeeld met:

• Notarissen

• Hypotheekadviseurs

• Taxateurs

• Gemeenten

• Administratie- en boekhoudkantoren

• Hosting- en softwareleveranciers

• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken worden indien nodig verwerkersovereenkomsten gesloten.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Gebruikelijke bewaartermijnen zijn:

• Administratieve gegevens: 7 jaar

• Klantdossiers: maximaal 7 jaar na afronding van de opdracht

• Contactaanvragen: maximaal 2 jaar

• Nieuwsbriefgegevens: totdat toestemming wordt ingetrokken

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.

Wij gebruiken:

• Functionele cookies voor het goed functioneren van de website

• Analytische cookies om onze website te verbeteren

• Marketingcookies voor advertenties en campagneanalyse

Voor zover wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Voorbeelden hiervan zijn:

• Beveiligde SSL-verbindingen

• Sterke wachtwoorden

• Toegangsbeperkingen

• Regelmatige software-updates

• Veilige opslag van gegevens

Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien

• Uw persoonsgegevens te laten corrigeren

• Uw persoonsgegevens te laten verwijderen

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Verwerking te beperken

• Uw gegevens over te dragen

• Eerder gegeven toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@hofstadresidence.nl.

Wij reageren uiterlijk binnen één week op uw verzoek.

Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Hofstad Residence behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.hofstadresidence.nl/privacybeleid.